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F:
Kann ich mit meinen Kollegen gemeinsam ein einziges Verzeichnis für unsere Zählungen verwenden?

A:

 

Standardmäßig hat jede Userin von Zervice 5 ihr eigenes Verzeichnis.

Wenn das nicht gewünscht ist, dann können auch mehrere User gemeinsam ein einziges Verzeichnis verwenden.

Hier die notwendigen Schritte, damit Ihre Zählungen alle in dasselbe Verzeichnis gespeichert werden:

  • Klicken Sie auf das Zervice-Icon (auf dem Desktop) mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Dateipfad öffnen“.
    Es öffnet sich der Zervice-Ordner.
  • Öffnen Sie das Verzeichnis "Benutzer"
  • Erzeugen Sie darin ein neues, leeres Verzeichnis „Gemeinsam“. (Das Verzeichnis kann auch einen beliebigen anderen Namen haben.)
  • Klicken Sie das Verzeichnis „Gemeinsam“ mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Verknüpfung erstellen“
  • Benennen Sie die gerade erzeugte Verknüpfung in "Jobs“ um. (Hier ist kein anderer Name erlaubt. Der Verweis muss "Jobs" heißen.)
  • Kopieren Sie diesen Verweis „Jobs“ in das Verzeichnis von allen Usern, welche in Zukunft mit dem einen, gemeinsamen Verzeichnis arbeiten sollen.
    Die User-Verzeichnisse heißen üblicherweise so, wie die User heißen. Heißt ein User z.B. "Huber", dann gehört der Verweis "Jobs" in das Verzeichnis "Zervice 5\Benutzer\huber\".
    (Im User-Verzeichnis gibt es wahrscheinlich schon ein Verzeichnis „Jobs“. Das stört aber nicht nicht, weil die ursprüngliche Datei ein Ordner ist und die neue Datei ist ein Link. Der Link hat Vorrang.)

Nun müssen Sie Zervice noch neu starten und danach öffnet Zervice bei den entsprechenden Usern beim Laden und Speichern immer das „Gemeinsam“-Verzeichnis.

Wenn Sie in Ihrem alten Verzeichnis noch Zählungen haben, welche Sie weiterverwenden wollen, dann müssen Sie diese Zählungen noch in das „Gemeinsam“-Verzeichnis kopieren. Wenn Sie alle Zählungen des Users Huber weiterverwenden wollen, dann kopieren Sie einfach alles was z.B. unter "Zervice 5\Benutzer\huber\" ist in das Verzeichnis "Zervice 5\Benutzer\Gemeinsam\"